Interne audit ISO 27001

Een onafhankelijke audit van uw managementsysteem, uitgevoerd door een gecertificeerd intern auditor ISO 27001. Bevindingen waar u iets mee kunt, geen checklist met vinkjes.

← Terug naar home

De audit die u de waarheid vertelt

De certificatieaudit vertelt u of u slaagt. De interne audit vertelt u waar u werkelijk staat. Ze is bovendien niet vrijblijvend: ISO 27001 vereist interne audits met geplande tussenpozen, en de resultaten moeten in uw directiebeoordeling terechtkomen. Zonder interne audit geen certificatie.

In de praktijk is dit de eis die het vaakst een toneelstuk wordt. Iemand auditeert werk dat hij zelf gedaan heeft, bevindingen worden zo geformuleerd dat niemand iets hoeft te doen, en het rapport ligt er een week voor de certificatie-instelling langskomt.

Een interne audit is haar geld waard wanneer ze vindt wat de externe auditor zou vinden, en dat vroeg genoeg om het rustig en goedkoop op te lossen.

Hoe ik een audit uitvoer

Vier fases, vooraf met u afgesproken. U weet op voorhand wat ik onderzoek, hoe ik dat doe en aan welke criteria ik toets.

  1. Plan en criteria We leggen het auditprogramma vast: welke delen van het managementsysteem deze cyclus aan bod komen, aan welke criteria ik toets, hoe ik steekproeven neem en met wie ik moet spreken. Verrassingen horen in de bevindingen thuis, niet in de logistiek.
  2. Het systeem zoals ontworpen Ik licht het gedocumenteerde systeem door: scope, risicobeoordeling, Verklaring van Toepasselijkheid, beleid en procedures. Zo ligt vast waartoe u zich verbonden hebt, en dat is de meetlat voor alles wat volgt.
  3. Het systeem zoals het draait Ik spreek de mensen die de processen echt uitvoeren en neem steekproeven op het bewijs. Hier lopen ontwerp en praktijk meestal uit elkaar, en hier bewijst een audit haar waarde, of niet.
  4. Rapport en resultatenbespreking Een rapport dat u aan uw directie en aan uw certificatie-instelling kunt voorleggen. Daarna overlopen we de resultaten met uw team, zodat iedereen de bevindingen begrijpt en weet wat hij ermee kan doen.

Wat u krijgt

Voor wie dit is

Voor organisaties met een werkend managementsysteem die een onafhankelijke interne audit nodig hebben: ter voorbereiding van een eerste certificatie, met een opvolgings- of hercertificatieaudit in het vooruitzicht, of gewoon toe aan de volgende cyclus van hun auditprogramma. En voor organisaties die beseffen dat hun interne audit gebeurt door de persoon die het systeem gebouwd heeft.

Eén regel waar ik niet van afwijk: heb ik uw managementsysteem geïmplementeerd, dan auditeer ik het niet. Mijn eigen werk auditeren zou precies de onafhankelijkheid wegnemen die de audit waardevol maakt. In dat geval verwijs ik u door naar een bekwaam auditor.

Vragen die ik krijg

Hoe vaak hebben we een interne audit nodig?

Met geplande tussenpozen, zodat het volledige systeem binnen een afgesproken cyclus aan bod komt. De meeste kmo's werken met een jaarprogramma, soms gespreid over het jaar. De norm legt geen frequentie op: dat bepalen uw risicoprofiel en de maturiteit van het systeem.

Kunnen onze eigen mensen dat doen?

Ja, op voorwaarde dat ze bekwaam zijn en onafhankelijk van het gebied dat ze auditeren. In een kleine organisatie loopt het meestal mis op die tweede voorwaarde. Wie het proces goed genoeg kent om het te auditeren, voert het doorgaans ook zelf uit.

Wat als u een grote afwijking vindt?

Dan lost u die op zolang dat nog goedkoop kan. Een grote afwijking die u intern vaststelt, is een taak in uw projectplan. Dezelfde afwijking bij de certificatie-instelling betekent een uitgesteld certificaat en een tweede bezoek.

Kunt u ook een CyFun-implementatie auditeren?

Ik kan uw implementatie toetsen aan het toepasselijke CyberFundamentals-niveau, zodat de hiaten aan het licht komen op het moment en op de voorwaarden die u kiest. De verificatie of certificatie zelf gebeurt door een geaccrediteerde conformiteitsbeoordelingsinstantie, niet door mij.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van uw scope, het aantal vestigingen en hoeveel teams een deel van het systeem in handen hebben. Na een eerste gesprek over uw scope zet ik de inspanning in een offerte, nog voor er iets ingepland wordt. U krijgt een cijfer op basis van uw organisatie, niet op basis van een veronderstelling.

Begin met een gericht gesprek

Een kwartier volstaat doorgaans om te bepalen of dit de juiste opdracht is, wat de scope zou moeten zijn en wat het realistisch vraagt.

Vraag een kennismakingsgesprek aan